Важной частью системы защиты персональных данных является определение сроков их хранения.
Большинство организаций фиксирует такие сроки в реестре обработки персональных данных, который составляется в произвольной форме. Ведение реестра не является обязательным, тем не менее, упрощает контроль процессов обработки персональных данных. При разработке реестра многие берут за образец форму, размещенную на сайте Национального центра персональных данных.
При использовании этой формы рекомендуется, чтобы максимальные сроки хранения персональных данных не превышали сроки хранения типовых документов Национального архивного фонда — постановление Министерства юстиции от 24.05.2012 г. № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь».
Важно. Постановлением Министерства юстиции от 30.08.2022 № 115 внесены изменения в постановление № 140.
Так, изменяются сроки хранения личных карточек работников, журналов, книг учета приема, перевода, перемещения и увольнения работников, а также некоторых документов (путем сокращения таких сроков).
Изменения в постановления № 140 вступают в силу 27.10.2022.
Рекомендуем учитывать эти изменения при установлении сроков обработки персональных данных.
