Политика конфиденциальности

Данная Политика описывает то, какие персональные данные собирает и иным образом использует ООО «Степановский, Папакуль и партнеры. Юридические услуги» (далее – «СПП»), каким образом осуществляется работа с ними, а также иную важную информацию относительно Ваших прав как субъектов персональных данных и порядка их реализации.

Политика распространяется на обработку персональных данных, полученных через наш корпоративный публичный веб-сайт, расположенный по адресу www.spplaw.by, (далее – «Веб-сайт»), а также данных, полученных нами иными способами, предусмотренными настоящей Политикой. Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Для удобства восприятия и облегчения понимания данной Политики ниже мы указали информацию об обработке персональных данных в структурированном виде, а также сопроводили ее небольшими комментариями и разъяснениями. Если у Вас остались какие-либо вопросы, Вы можете связаться с нами.

Контактные данные оператора: ООО «Степановский, Папакуль и партнеры. Юридические услуги», УНП 193588385, расположенное по адресу: Республика Беларусь, Минск, 220029, ул. Куйбышева, 16, 4-ый этаж.

УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИЯХ СПП

Цель: обеспечение участия в мероприятиях СПП (регистрация, информирование о деталях проведения мероприятия, направление ответов на вопросы и дополнительных материалов) без заключения договора.

Субъект: участники мероприятий.

Обрабатываемые данные: данные, необходимые для участия в мероприятиях СПП: ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, название компании, должность.

Основание: согласие.

Срок обработки: 6 месяцев с момента регистрации на мероприятие.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ, РЕКЛАМНЫЕ И ИНЫЕ РАССЫЛКИ

Цель: рассылка новостей об изменениях в законодательстве, новых кейсах, мероприятиях СПП и других информационно-справочных и рекламных материалов.

Субъект: получатели рассылок.

Обрабатываемые данные: информация, предоставленная при подписке на новости (имя, компания, должность, e-mail адрес).

Основание: согласие.

Срок обработки: 3 года с момента подписки.

Дополнительная информация: СПП периодически рассылает электронные письма, информационные и иные сообщения, связанные со своей деятельностью. Мы не направляем сообщения в Ваш адрес без получения на то Вашего согласия или без наличия иного правового основания. Если Вы считаете, что наше сообщение направлено Вам ошибочно или без наличия на то правовых оснований, пожалуйста, сообщите нам об этом.

Если Вы получаете информационно-рекламную рассылку от СПП, Вам будет предоставлена возможность автоматически отписаться от нее. Чтобы отписаться, пожалуйста, следуйте инструкциям указанным в тексте рассылки. Если Вы получили нежелательное электронное письмо от СПП, и желаете отписаться от рассылки, пожалуйста, перешлите его копию на почту СПП.

Пожалуйста, примите во внимание, что, если Вы отвечаете на информационно-рекламную рассылку СПП либо иным образом связываетесь с нами, такая коммуникация не создает отношений юрист-клиент. Не присылайте нам какую-либо конфиденциальную информацию до момента заключения с нами договора об оказании юридических услуг.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

Цель: заключение и исполнение договоров.

Субъект: лица, уполномоченные на подписание договора.

Обрабатываемые данные: фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).

Основание:

1. Абзац пятнадцатый статьи 6 Закона (если договор заключается с физическим лицом).
2. Абзац двадцатый статьи 6 Закона (если договор заключается с юридическим лицом).

Срок хранения: 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.

Дополнительная информация: СПП в рамках своей деятельности заключает и исполняет различные виды договоров, что в силу требований гражданского и иного законодательства может требовать указания данных физических лиц, например, лица, имеющего право подписи (руководитель на основании ст. 49 Гражданского кодекса, лицо, действующее на основании доверенности по ст. 186 Гражданского кодекса). В таком случае обработка данных не требует получения согласия от субъекта персональных данных.

НАПРАВЛЕНИЕ РЕЗЮМЕ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ТРУДОУСТРОЙСТВОМ

Цель: рассмотрение заявки о трудоустройстве или прохождении стажировки, приглашение на собеседование.

Субъект: кандидат на работу в СПП.

Обрабатываемые данные: данные, необходимые для обработки информации о желающих работать в СПП: ФИО, номер телефона. адрес электронной почты, образование, иные данные, которые лицо посчитает необходимым сообщить о себе в резюме, анкете, автобиографии, листке по учету кадров, заявлении, рекомендательном письме и т.п.

Основание: согласие (при направлении резюме в электронном виде через электронную почту); абзац шестнадцатый статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде).

Срок хранения: 1 год (в случае непринятия на работу), 1 месяц (в случае принятия на работу).

Дополнительная информация: СПП собирает и анализирует только информацию, необходимую для оценки кандидата на трудоустройство. В этой связи просьба не указывать в резюме и иной направляемой нам документации избыточную информацию (идентификационный номер паспорта, данные о родственниках и т.п.).

ФАЙЛЫ КУКИ И ОНЛАЙН-ИДЕНТИФИКАТОРЫ

Цель: совершенствование качества услуг и предложений СПП на основании анализа аудитории Веб-сайта, в том числе повышение удобства пользования Веб-сайтом.

Субъект: пользователь Веб-сайта.

Обрабатываемые данные: идентификаторы (HTTP-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, веб-маяки, пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении, данные сети wi-fi),  данные о вашей активности во время использования Веб-сайтов (например, запросы, которые вы печатаете в окне поиска, история просмотра страниц Веб-сайтов, дата и время доступа к Веб-сайтам).

Основание: согласие.

Срок хранения сессионные данные хранятся во время пользования Веб-сайтом, остальные — не более года.

Дополнительная информация: чтобы улучшить работу Веб-сайта и сделать его удобнее для использования, СПП может использовать файлы cookie. Cookie – это текстовый файл, хранящийся в Вашем браузере. СПП использует необходимые, функциональные и аналитические файлы cookie.

Необходимые файлы cookie используются СПП для правильного функционирования Веб-сайта и корректного использования предлагаемых на нем возможностей и услуг.

Функциональные файлы cookie позволяют Вам перемещаться по нашему Веб-сайту и в полной мере использовать его возможности.

Аналитические файлы cookie необходимы в статистических целях, помогают улучшить производительность нашего Веб-сайта и сделать его более удобным для Вашего пользования.

Давая свое согласие на обработку выше перечисленных персональных данных, Вы соглашаетесь на следующие действия с ними: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, как с использованием средств автоматизации, так и без них.

ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Для достижения целей сбора персональных данных, мы можем передавать Ваши данные:

• партнерам СПП на основании договоров, заключенных в соответствии со ст. 7 Закона (ООО «Юнисендер»);
• поставщикам аналитические услуг, которые используют соответствующие аналитические инструменты и файлы cookie (Яндекс.Метрика);
• третьим лицам, которым мы обязаны предоставлять информацию в соответствии с законодательством Республики Беларусь (например, по запросу государственных органов).

ВАШИ ПРАВА КАК СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

Вы имеете право:

1. отозвать свое согласие на обработку СПП Ваших персональных данных в любое время без объяснения причин;
2. получать от СПП информацию, касающуюся обработки Ваших персональных данных;
3. требовать от СПП внесения изменений в Ваши персональные данные в случае, если такие данные являются неполными, устаревшими или неточными;
4. получать от СПП информацию о предоставлении Ваших персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно;
5. требовать от СПП бесплатного прекращения обработки Ваших персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки данных;
6. обжаловать действия (бездействие) и решения СПП, нарушающие Ваши права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных.

Вы можете отозвать свое согласие тем же способом, каким было дано согласие. Так, вы можете отписаться от новостной рассылки в любой момент по ссылке в письме, и мы больше не будем обрабатывать Ваши персональные данные для этой цели.

Для того, чтобы реализовать права № 1-5, Вы можете направить на адрес СПП заявление в письменном или электронном виде с указанием ФИО, адреса проживания, даты рождения, сути требований, личной подписи или электронной цифровой подписи. Если персональные данные обрабатываются нами на ином правовом основании, чем Ваше согласие (например, договор), в заявлении необходимо также указать идентификационный номер или номер документа, удостоверяющего личность. Заявление можно направить в письменной форме на адрес: Республика Беларусь, Минск, 220029, ул. Куйбышева, 16, 4-ый этаж.

Вы можете отозвать свое согласие на обработку тем же способом, каким было дано согласие. Так, вы можете отписаться от новостной рассылки в любой момент по ссылке в письме, и мы больше не будем обрабатывать Ваши персональные данные для этой цели.

МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ

СПП обеспечивает необходимые меры по правовой, технической и организационной защите Ваших персональных данных.

ССЫЛКИ НА ДРУГИЕ ВЕБ-САЙТЫ

Настоящая Политика является актуальной исключительно в отношении наших Веб-сайтов. Данные Веб-сайты могут содержать ссылки на сторонние сайты. СПП не несет ответственности за содержание данных сайтов и их обращение с Вашими персональными данными. Если Вы посещаете сторонние сайты, пожалуйста, руководствуйтесь политиками конфиденциальности, размещенными на них.

ОБНОВЛЕНИЕ ДАННОЙ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

СПП вправе периодически пересматривать настоящую Политику конфиденциальности. Пожалуйста, изучите Политику конфиденциальности, в особенности при предоставлении Персональных данных через наши Веб-сайты. Руководствуйтесь актуальной версией Политики конфиденциальности, опубликованной по соответствующей ссылке с главной страницы нашего Веб-сайта www.spplaw.by.

ВОПРОСЫ ИЛИ КОММЕНТАРИИ

Если у Вас возникли какие-либо вопросы или комментарии в отношении положений настоящей Политики конфиденциальности, пожалуйста, связывайтесь с нами по адресу info@spplaw.by.