Рассказываем об одном случае из практики проведения проверочных мероприятий НЦЗПД (Центра).
Проверки НЦЗПД могут быть плановыми, внеплановыми или камеральными. В рамках каждой из них Центр вправе требовать документы, их копи, сведения, связанные с обработкой персональных данных, а организация должна их предоставить.
Казалось бы, обычная процедура, но уже на этом этапе компании порой создают себе дополнительные проблемы.
Показательный пример из практики: одна из организаций в ходе проверки предоставила Центру копии документов, на обратной стороне которых оказались расчетные листки работников.
Причина банальна: копии делали на черновиках, не проверив, что было напечатано на обороте листа. В результате, вместо простого предоставления запрошенных сведений организация по неосторожности фактически допустила еще одну утечку персональных данных прямо в ходе проверки.
Вывод очевиден (помимо того, что необходимо проверять оборотную сторону черновика): следите за тем, чтобы персональные данные обрабатывались в режиме конфиденциальности, документы с персональными данными уничтожались (удалялись) корректно и в срок.
А вы печатаете документы на черновиках? Проверили, что находится на «грязной» стороне?
Для консультации с экспертами SP&P присылайте ваши заявки на info@spplaw.by или в телеграм @SPPLAW
