Знакомимся с результатами детального правового анализа от экспертов SP&P.
Назначение на должность руководителя представительства. Предоставление полномочий
Руководитель представительства иностранной организации действует на основании следующих документов, выданных руководителем иностранной организации (далее – материнская компания):
- доверенность;
- решение о назначении на должность руководителя представительства;
- положение о представительстве.
Назначение на должность руководителя представительства. Трудовой договор
В Республике Беларусь отсутствует обязательное требование к заключению трудового договора с руководителем представительства. Он/она может считаться работником материнской компании или представительства в зависимости от того, как материнская компания намеревается нести затраты на заработную плату руководителя представительства.
В случае если выплата заработной платы будет относиться на затраты представительства (т.е. будет происходить на территории Республики Беларусь), то такой трудовой договор должен быть заключен через представительство в Республике Беларусь. В этом случае должность руководителя представительства указывается в штатном расписании представительства.
В случае если выплата заработной платы будет относиться на затраты материнской компании (т.е. будет происходить за пределами территории Республики Беларусь), то такой трудовой договор должен быть заключен в соответствии с законодательством страны регистрации материнской компании (за пределами Республики Беларусь). В этом случае должность руководителя представительства не включается в штатное расписание представительства.
Смена руководителя представительства
Для смены руководителя представительства руководителю материнской компании необходимо подготовить следующие документы:
- решение о смене руководителя представительства;
- доверенность.
Обращаем Ваше внимание, что поскольку смена влечет за собой увольнение действующего руководителя представительства, все обязательства, предусмотренные его/ее трудовым договором, должны быть выполнены.
Требования к руководителю представительства
В Республике Беларусь отсутствуют обязательные квалификационные требования к образованию, стажу работы и иным навыкам для руководителя представительства.
Поскольку представительства не осуществляют лицензируемую деятельность, материнские компании вправе по своему усмотрению вводить квалификационные требования к любому из работников (в т.ч. и к руководителям представительств). Обращаем Ваше внимание, что материнская компания является нанимателем для всех работников представительства.
Документооборот
Представительству необходимо предоставить следующие документы в соответствующий исполнительный комитет в течение 10 рабочих дней с даты назначения/смены руководителя представительства:
- доверенность; или
- легализованную выписку из торгового регистра страны учреждения материнской компании (если руководитель представительства является руководителем головной компании).
Миграционные вопросы
В зависимости от срока пребывания/проживания в Республике Беларусь руководителю представительства необходимо получать разрешение на:
- временное пребывание – для иностранных граждан, въезжающих в Республику Беларусь с краткосрочными визитами;
- временное проживание – для иностранных граждан, если они прибыли в Республику Беларусь для, например, занятия трудовой деятельностью либо если у них имеется на праве собственности жилое помещение в Республике Беларусь;
- постоянное проживание – для иностранных граждан, у которых имеются исключительные основания, например, кто состоит в браке или родстве с гражданами Республики Беларусь и т.д.); такие иностранные граждане получают аналог белорусского паспорта – вид на жительство (ВНЖ).
Дополнительно стоит учитывать, что налоговыми резидентами Республики Беларусь признаются физические лица, которые фактически находились на территории Республики Беларусь в календарном году более 183 дней. Это влечет налоговые последствия.
Делегирование полномочий
В Республике Беларусь отсутствуют обязательные требования о постоянном или временном пребывании/проживании руководителя представительства в Республике Беларусь, даже если он/она является иностранным гражданином.
Если доверенность на руководителя представительства предусматривает право передоверия, то коммерческие полномочия могут быть переданы посредством соответствующей нотариально удостоверенной доверенности, а некоммерческие полномочия (наем, увольнение работников и т.д.) – посредством соответствующего приказа руководителя представительства.
