Авторы статьи: Максим Косачёв, Валентина Комова
В связи с распространением вируса COVID-19 и введением многими государствами ограничений на перемещение граждан встал вопрос о проведении запланированных годовых общих собраний участников/акционеров хозяйственных обществ (далее – Годовое собрание). Данный вопрос актуален, прежде всего, для хозяйственных обществ с иностранными участниками/акционерами. Многие хозяйственные общества хотели бы провести Годовые собрания в запланированные сроки, но изменив их форму проведения. Очень хочется отказаться от очных собраний, заменив их дистанционными формами с использованием, например, видеоконференцсвязи для участия в собрании.
Как правило, сразу после того, как подтверждается намерение и техническая возможность реализации данной механики, у заинтересованных лиц возникает вопрос о юридической возможности проведения Годового собрания с дистанционным участием в работе собрания.
Так вот, если обратиться к закону, то:
1. Общие собрания участников/акционеров хозяйственных обществ (ОАО, ЗАО, ООО, ОДО) могут проводиться:
- в очной форме (совместное присутствие лиц, имеющих право на участие собрании);
- в заочной форме (письменный опрос (заочное голосование) лиц, имеющих право на участие в собрании);
- в смешанной формах (очная и заочная форма).
Как видим, этот перечень является закрытым и никаких дополнительных вариантов интерпретации не позволяет.
2. Хозяйственные общества обязаны проводить Годовое собрание, на которых:
- утверждаются годовые отчеты, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность (данные книги учета доходов и расходов) (далее – Годовая отчетность) и распределение прибыли и убытков этих обществ,
- рассматриваются вопросы избрания членов совета директоров (наблюдательного совета), членов ревизионной комиссии (ревизора) и иные вопросы, определённые уставом.
Эти вопросы не могут рассматриваться в заочной форме и должны быть рассмотрены собранием, которое проводится в очной форме.
Таким образом, законодательство не предусматривает возможности дистанционного участия в работе Годового собрания участников/акционеров, а хозяйственные общества должны провести Годовые собрания в очной форме, на которых обязаны рассмотреть вопросы утверждения Годовой отчетности и распределения прибыли и убытков этих обществ, вопрос избрания членов совета директоров (наблюдательного совета), если такой совет создан в обществе, а также вопрос избрания членов ревизионной комиссии (ревизора).
3. Однако тем, кто в бизнесе давно, хорошо известно, что в Беларуси недостаточно знать, что законом что-то разрешено, а что-то запрещено. Всегда необходимо учитывать, как складывается судебная практика по тому или иному вопросу.
Как ни странно, в вопросе нарушения рассматриваемой в рамках данной статьи нормы закона судебная практика предлагает более чем радужные перспективы.
Во-первых, законодательством установлено, что решение общего собрания участников/акционеров, принятое с нарушением требований законодательства или устава и нарушающее права и (или) законные интересы этих лиц, может быть ими оспорено в суде.
То есть оспорены могут быть только те решения, которые не просто приняты с нарушением требований законодательства, но и нарушили права и (или) законные интересы участников/акционеров хозяйственного общества. Нарушения эти должны быть ощутимы, не эфемерны и выражаться в какой-то конкретной форме.
Во-вторых, следует учитывать, что обращение в суд должно произойти в достаточно короткие сроки (которые отсчитываются непосредственно со дня, когда участники/акционеры узнали или должны были узнать о принятии решения общим собранием):
- акционер (бывший акционер) АО должен обратиться в суд в течение трех месяцев,
- участник (бывший участник) ООО или ОДО – в течение двух месяцев.
И, в-третьих, суд рассматривает все обстоятельства дела, выясняет (1)могло ли голосование лица, обратившегося в суд, повлиять на результаты голосования, а также (2)не повлекло ли исполнение решения общего собрания причинение ему убытков либо возникновение иных неблагоприятных для него последствий.
Когда суд выясняет, что негативные последствия отсутствуют, он с высокой долей вероятности оставляет в силе оспариваемое решение.
Из изложенного выше можно сделать сразу два вывода.
- если между участниками/акционерами нет противоречий для проведения Годового собрания, и они готовы допустить дистанционное участие в работе Годового собрания участников, то на практике это вполне реализуемо;
- даже если участники/акционеры не могут быть на сто процентов уверены друг в друге, то соблюдая юридические формальности по подготовке и проведению собрания, они могут обеспечить полное отсутствие возможности для судебных споров в будущем.
Таким образом, в случае если хозяйственное общество примет решение о проведении Годового собрания с дистанционным участием в его работе участников/акционеров, то мы бы рекомендовали соблюсти некоторые формальности, чтобы исключить риски признания решений Годового собрания недействительным.
До проведения Годового собрания, в протоколе Годового собрания и на видео:
Во-первых, нужно четко зафиксировать момент, что участники/акционеры знают о дне, месте, способе и времени проведения Годового собрания и выражают свое согласие на такое проведение. Наиболее оптимальным вариантом было бы получить от участников/акционеров согласие, что они не возражают против проведения Годового собрания с использованием видеоконференцсвязи.
Во-вторых, непосредственно в повестку дня Годового собрания должны быть включены вопросы об утверждении порядка проведения Годового собрания с использованием (например) средств видео-фиксации.
В-третьих, необходимо зафиксировать предоставление участникам, которые будут участвовать в работе собрания дистанционно, всей информации (годовые отчеты директора и ревизора, Годовая отчетность и иные документы по вопросам, определённым уставом), которая была подготовлена к Годовому собранию.
Таким образом, помимо корректного отображения согласованности действий участников/акционеров в протоколе и на видео крайне важно чтобы:
- еще до даты проведения Годового собрания каждый участник/акционер получил документы и информацию, которая была подготовлена для проведения Годового собрания,
- участник/акционер надлежащим образом был бы уведомлен о проведении Годового собрания и об изменении повестки дня Годового собрания;
- хозяйственное общество получило от участников/акционеров согласие на то, что они не возражают против проведения Годового собрания с использованием видеоконференцсвязи.
Качественно подготовленные документы позволят добиться этого с минимальными затратами ресурсов и времени.
