Одним из вопросов, который вызывает трудности, является отличие между распространением и предоставлением персональных данных (ПД).
Разберем на примерах!
Предоставление ПД означает их передачу определенному лицу (кругу лиц):
- организация информирует госорган по его запросу, направленному в рамках представленных полномочий;
- бывший наниматель направляет новому письмо с характеристикой работника;
- контрагент направляет список контактных лиц на электронную почту.
Внимание: все случаи предоставления данных следует фиксировать, так как у каждого гражданина есть право на получение информации о предоставлении своих ПД третьим лицам.
При распространении круг лиц не определен:
- размещение фото сотрудника на сайте;
- публикация сведений о руководителе в телеграмм-канале организации;
- рассказ о коллеге в ходе интервью (теле-, радиоэфир и пр.).
Внимание: и предоставление, и распространение должны осуществляться только при наличии правовых оснований!
Если вы хотите лучше разобраться в тонкостях этой области права, приглашаем вас в раздел ПД нашего блога.
Если в ваши планы входит обучение сотрудников, связанных с обработкой ПД (как предписывает законодательство), обратите внимание на возможность обучить сотрудников в корпоративном формате.
