Автор Ольга Ленкевич
Несколько ранее мы рассказывали вам о возможности использования электронного документооборота с иностранными контрагентами.
Сейчас мы более подробно остановимся на использовании электронных накладных.
Довольно долгое время использование электронных накладных вместо бумажных ТТН (ТН) было правом сторон. Однако в связи с введением в 2021 году системы прослеживаемости товаров, а также нового механизма маркировки товаров, появились изменения: по некоторым операциям оформление электронных накладных стало обязанностью сторон.
Сейчас установлено обязательное требование об использовании электронных накладных при обороте:
- товаров, маркированных незащищенными средствами идентификации (СИ) (п. 3Положения о маркировке товаров средствами идентификации № 243);
- товаров, подлежащих прослеживаемости (п. 14Положения № 496).
10 апреля 2023 года Совет Министров Республики Беларусь принял постановление № 248 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2019 г. № 940». Им расширяется сфера применения на добровольной основе электронного документооборота в межстрановой торговле (в первую очередь при трансграничной торговле), а также распространение положений постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2019 г. № 940 «О функционировании механизма электронных накладных» на электронный документооборот при осуществлении взаимной торговли с другими государствами.
Речь идет пока только об электронных накладных, а также в виде электронных документов транспортных (товаросопроводительных) и (или) иных документах, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли с другими государствами.
В частности, постановление № 248 предусматривает, что осуществление трансграничного электронного документооборота возможно при:
- наличии у субъектов хозяйствования технической возможности;
- наличии заключенного между национальным оператором доверенной третьей стороны и доверенной третьей стороной – нерезидентом Республики Беларусь соглашения об установлении доверия к издаваемым в других государствах сертификатам отрытых ключей проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП);
- установлении информационного взаимодействия с между EDI-провайдером – резидентом Республики Беларусь и оператором электронного документооборота – нерезидентом Республики Беларусь.
Эти изменения вероятнее всего являются результатом работы пилотных проектов по обмену электронными товаросопроводительными документами при трансграничной торговле между Беларусью и Россией. Однако, по словам специалистов управления электронных систем контроля МНС, сейчас есть некоторые проблемы с признанием иностранной ЭЦП в Российской Федерации, так как пока в Российской Федерации нет аккредитованной доверенной третьей стороны. Помимо этого затянулся и процесс подписания межправительственного соглашения об установлении доверия к иностранной ЭЦП между Беларусью и Россией.
Данные нововведения вступают в силу с 1 мая 2024 г. Ожидаем, что к следующему году вопрос интеграции электронного документооборота с Российской Федерацией будет решен.
Более подробно о процессе создания, передачи и получения транспортных и иных документов можно ознакомиться на сайте Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по ссылке.
