Порядок и условия предоставления обязательных гарантий и компенсаций при служебных командировках по территории Республики Беларусь, а также размеры возмещения расходов в этом случае урегулированы следующими основными нормативными правовыми актами:
- ТК;
- Инструкцией № 35;
- постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 24.01.2011 № 2 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» (далее — постановление № 2).
Вместе с тем согласно ст. 7 ТК наниматель вправе предусматривать дополнительные по сравнению с законодательством гарантии, в том числе касающиеся возмещения расходов при командировании работников, в коллективном договоре, иных локальных нормативных правовых актах, трудовых договорах (контрактах) с работниками.
При направлении в служебную командировку наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:
- по проезду к месту служебной командировки и обратно;
- по найму жилого помещения;
- за проживание вне места постоянного жительства (суточные);
- иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Следует обратить внимание, что аванс выдается не позднее чем за один день до отъезда работника в командировку и при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам (п. 9 и часть третья п. 10 Инструкции № 35).
Законодательством установлены нормы возмещения расходов по найму жилого помещения и суточных. С учетом ст. 7 ТК организации могут устанавливать повышенные (но не пониженные) нормы возмещения данных расходов, то есть сверх норм, установленных законодательством для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями. В этом случае возмещение сверх нормы должно будет осуществляться за счет прибыли организации (подп. 1.6 п. 1 ст. 131 Налогового кодекса Республики Беларусь).